Onboarding ohne Zettelwirtschaft.

Ein neuer Mitarbeiter wartet drei Tage auf den Laptop. Eine Probezeit-Bewertung wird vergessen. Eine Pflichtschulung läuft ab. Wir strukturieren den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus so, dass solche Lücken systemisch verschwinden — vom ersten Vertrag bis zum letzten Arbeitstag. Personaldaten bleiben dabei in Ihrer Tenancy. Auf Wunsch arbeiten wir komplett unter Ihrer Marke.

Wo strukturiertes Onboarding wirkt.

Mitarbeiterbetreuung ist mehr als der erste Tag. Wir denken den ganzen Bogen — Eintritt, Einarbeitung, Probezeit, Weiterentwicklung, Austritt. Sechs Stellen, an denen Mittelstand systematisch Geld und Vertrauen verliert.

Vor dem ersten Tag

Vertrag, Steuer-ID, Bankdaten, IT-Accounts, Equipment-Bestellung — alles parallel angestoßen, sobald die Unterschrift da ist. Niemand wartet auf die Personalabteilung.

Erste Woche

Strukturierte Einarbeitungspläne pro Rolle, Tool-Zugänge zum richtigen Zeitpunkt, Patenschaften zugewiesen. Niemand verliert einen halben Tag mit der Frage, wo etwas zu finden ist.

Probezeit

Feedback-Termine nach 30, 60, 90 Tagen — automatisch geplant, dokumentiert, an Führungskraft und HR gespiegelt. Keine vergessene Bewertung am letzten Tag der Probezeit.

Mitarbeiterportal

Verträge, Tools, Ansprechpartner, Urlaubsanträge, Bescheinigungen — an einer Stelle. Personio, Notion, eigene Plattform — was zu Ihrem Stack passt.

Schulungspfade

Pflichtschulungen (Datenschutz, Arbeitssicherheit) und freiwillige Weiterbildung als Lernpfade. Erinnerungen, Nachweise, Auswertung — automatisch.

Austritt

Konten deaktivieren, Equipment einsammeln, Wissensübergabe dokumentieren — der Offboarding-Prozess läuft genauso strukturiert wie der Einstieg.

Vier Effekte, die im Alltag ankommen.

Vom Chaos zum Prozess in vier Schritten.

01

Ist-Aufnahme

Wir gehen mit HR und Führungskräften durch, wie Onboarding heute wirklich läuft — wo Mitarbeitende warten, wo Aufgaben hängenbleiben, was die Personalabteilung blockiert.

02

Sollkonzept

Welche Schritte sind Pflicht, welche sind Komfort, welche sind Bürokratie? Wir bauen den Prozess so, dass er den neuen Mitarbeitenden dient — und HR entlastet.

03

Umsetzung

Personio, Notion, Slack, Teams, eigene Tools — wir verbinden, was Sie schon haben. Kein Tool-Wechsel ohne Grund, keine Plattform um der Plattform willen.

04

Übergabe

HR und Führungskräfte bedienen den Prozess selbst. Wir bleiben für Anpassungen erreichbar, aber Sie sind nicht abhängig — die Logik liegt offen vor Ihnen.

Pragmatisch, vertraulich, am Menschen.

Wie viele Tage verliert ein neuer Mitarbeiter bei Ihnen, bevor er produktiv ist?

Wenn die Antwort über drei liegt, lohnt sich ein Blick. Kostenloses Erstgespräch oder ein Onboarding-Audit in 3 Tagen, das die drei lohnendsten Hebel im Mitarbeiterlebenszyklus priorisiert — auf Wunsch direkt durch uns umgesetzt.

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