Für wen das gemacht ist.

HR-Leitung, COO oder Geschäftsführung in mittelständischen Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitenden. Branche egal — Onboarding-Schmerzen sind universell. Sie wollen Struktur, keinen weiteren KI-Workshop.

"Jeder neue Mitarbeiter braucht Wochen, bis er produktiv ist — wir wiederholen die gleichen Erklärungen seit Jahren."
"Wir haben kein systematisches Onboarding, das ist immer Notfall-Modus."
"Wenn ein erfahrener Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit."
"Mitarbeitergespräche, Feedback, Entwicklung — passiert ad hoc oder gar nicht."

Ergebnis

Was Sie nach 3 Tagen haben.

Drei priorisierte KI-Hebel. Die lohnendsten Anwendungsfälle im Mitarbeiter-Lebenszyklus, bewertet nach Aufwand, Nutzen, Risiko und DSGVO-Fähigkeit.
Einen Umsetzungsplan. Konkrete Schritte für die Top 3, mit Reihenfolge und Aufwand — bereit zur Umsetzung durch uns.
Eine HR-taugliche Tool-Empfehlung. Personio, dedizierte Onboarding-Bots, RAG-Lösungen auf eigener Tenancy. Herstellerunabhängig, EU-Hosting bevorzugt.
Ein Datenschutz-Konzept Personaldaten. Was darf in welche Tools, wann ist Betriebsrats-Beteiligung nötig, welche EU-Hosting-Anforderungen gelten.
Quick Wins. Drei bis fünf Sofortmaßnahmen, die wir kurzfristig für Sie umsetzen können — ohne Tool-Wechsel, ohne Pilotprojekt.
Klarheit über den nächsten Schritt. Direkt in die Umsetzung mit uns, vertieft im Deep-Audit, oder als Retainer für laufende Erweiterung.

Scope

Sechs Phasen, an denen Mittelstand systematisch verliert.

Onboarding ist nicht nur der erste Tag. Wir denken den ganzen Bogen — und zeigen, an welchen drei Stellen KI bei Ihnen am meisten bewegt.

Recruiting

KI-Vorauswahl Bewerbungen, automatische Erstkommunikation, JD-Generierung

Pre-Onboarding

Vertrags-/Dokumenten-Pipeline, IT-Onboarding-Checklisten, Equipment-Bestellung parallelisiert

Onboarding (Tag 1-90)

Interner Onboarding-Bot auf Firmenwissen, strukturierte Lernpfade, Buddy-Matching

Laufende Begleitung

Wissens-Bot für Mitarbeitenden-Fragen, Feedback-Auswertung, Skill-Mapping

Mitarbeitergespräche

KI-gestützte Vorbereitung, Dokumentation, Folgeaktionen — das Gespräch bleibt menschlich

Offboarding

Wissens-Sicherung per Interview-Bot, strukturierte Übergabe, automatisierte Account-Deaktivierung

Ablauf

Drei Tage, zwei Wochen, ein Ergebnis.

Tag 1

Vor Ort

Kick-off, Interview HR-Leitung + Geschäftsführung + 2 Linien-Führungskräfte, Walk-through entlang Mitarbeiter-Lebenszyklus, bestehende HR-Tools erfassen

Tag 2

Remote

Analyse, HR-Tool-Match, DSGVO-Tiefenprüfung Personaldaten, Top 3 priorisieren

Tag 3

Vor Ort / Remote

Ergebnis-Präsentation an HR-Leitung + Geschäftsführung, Umsetzungsempfehlung

3 Werktage, verteilt über maximal 2 Wochen. 1-2 Tage vor Ort, Rest Remote. Deutsch. DACH. NDA Standard.

Vertraulichkeit

Personaldaten sind das sensitivste Asset außerhalb der Finanzen.

Personaldaten in Ihrer Tenancy. Wir empfehlen keine Lösung, bei der Personaldaten die Kontrolle Ihres Hauses verlassen. EU-Hosting, eigene Tenancy, keine unkontrollierten Drittanbieter.
DSGVO ist Standard, nicht Add-on. Jede Empfehlung kommt mit einer Datenschutz-Bewertung — inklusive Hinweis, wann Betriebsrats-Beteiligung oder Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist.
White-Label möglich. Auf Wunsch arbeiten wir komplett unter Ihrer Marke. Nach außen wirkt alles wie eigene Kompetenz Ihres Hauses — gerade bei Personalthemen ein Vertrauensfaktor.

Optional · Phase 2

Deep-Audit für die direkte Umsetzung.

Wer nach dem Kompakt-Audit direkt in die Umsetzung will, kann ein Deep-Audit dazubuchen: 2 zusätzliche Tage für technische Tool-Tiefe, Architektur-Skizze und Pilot-Spezifikation. Damit ist Ihr Onboarding-Pilot vollständig spezifiziert.

Bereit für das Erstgespräch?

30 bis 45 Minuten. Wir klären, ob ein Onboarding-Audit für Sie passt — und ob FRAIGEIST der richtige Partner ist. Mehr zum Thema Onboarding und Mitarbeiterbetreuung finden Sie auf unserer Leistungsseite.

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